ใช้พลังจากชุมชนให้เป็นประโยชน์ใน Access 2010 สร้างจากแม่แบบฐานข้อมูลที่ผู้อื่นสร้างขึ้นและแบ่งปันการออกแบบของคุณเอง ใช้แม่แบบฐานข้อมูลแบบใหม่ๆ ที่สร้างไว้ล่วงหน้าบน Office.com ซึ่งได้รับการออกแบบมาสำหรับงานที่มีการร้องขอบ่อยๆ หรือเลือกจากแม่แบบที่ส่งมาจากชุมชนแล้วกำหนดแม่แบบเหล่านั้นเองตามที่คุณต้องการ
สร้างแผ่นวางหนึ่งเดียวสำหรับข้อมูลของคุณ
ผสานรายงาน Access ต่างๆ ของคุณโดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลและข้อมูลต่างๆ ที่เชื่อมโยงหรือนำเข้ามาจากแหล่งอื่นๆ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเครื่องมือในการคำนวณต่างๆ ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นทำให้คุณสามารถสร้างรายงานแบบไดนามิกที่มีองค์ประกอบมากมายและมีภาพที่ดึงดูดความสนใจได้ ขณะนี้ รายงาน Access 2010 ให้การสนับสนุนแถบข้อมูลแล้ว ซึ่งก็ทำให้คุณและผู้ชมของคุณสามารถติดตามแนวโน้มและทำความเข้าใจข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น
เข้าถึงโปรแกรมประยุกต์ ข้อมูล หรือฟอร์มของคุณได้จากทุกที่
ขยายฐานข้อมูลของคุณไปยังเว็บเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่มีไคลเอ็นต์ Access สามารถเปิดฟอร์มและรายงานบนเว็บผ่านเบราว์เซอร์ได้ โดยที่การเปลี่ยนแปลงต่างๆ จะถูกทำข้อมูลให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ1 หรือทำงานกับฐานข้อมูลเว็บของคุณแบบออฟไลน์ เปลี่ยนแปลงการออกแบบและข้อมูลของคุณ จากนั้นทำข้อมูลเหล่านั้นให้ตรงกับ Microsoft SharePoint Server 2010 เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง เมื่อใช้ Access 2010 และ SharePoint Server 2010 ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องจากส่วนกลางตามข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ การสำรอง และความเข้ากันได้ของข้อมูล ซึ่งทำให้คุณสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
นำการออกแบบแบบมืออาชีพไปใช้กับฐานข้อมูล Access ของคุณ
ใช้ประโยชน์จากชุดรูปแบบของ Office ที่คุ้นเคยและสวยงาม รวมทั้งสามารถนำชุดรูปแบบไปใช้กับฐานข้อมูลของคุณได้ โดยการแสดงข้อมูลจะมีความถูกต้องแม่นยำในระดับสูงทั้งบนไคลเอ็นต์ Access และบนเว็บ เลือกจากชุดรูปแบบที่หลากหลาย หรือออกแบบชุดรูปแบบของคุณเอง เพื่อสร้างฟอร์มและรายงานที่สวยงาม
เพิ่มการนำทางให้กับฐานข้อมูลของคุณโดยใช้ฟังก์ชันลากแล้วปล่อย
สร้างฟอร์มการนำทางที่คล้ายกับบนเว็บซึ่งมีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพ เพื่อให้สามารถเข้าถึงฟอร์มและรายงานที่คุณใช้บ่อยได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือตรรกะโปรแกรม เลือกจากชุดรูปแบบการนำทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหกชุด พร้อมการผสมผสานแท็บแนวนอนหรือแท็บแนวตั้งในแบบต่างๆ โปรแกรมประยุกต์ที่มีฟอร์มหรือรายงาน Access จำนวนมากสามารถแสดงได้โดยใช้แท็บแนวนอนหลายระดับ เพียงลากแล้วปล่อยฟอร์มหรือรายงานเพื่อแสดงผล
ทำงานของคุณให้สำเร็จได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น
Access 2010 ช่วยให้คุณค้นหาและใช้คุณลักษณะต่างๆ ได้ง่ายขึ้น มุมมอง Microsoft Office Backstage™ จะเข้ามาแทนที่เมนูแฟ้มแบบเดิมเพื่อให้คุณประกาศ สำรองข้อมูล และจัดการฐานข้อมูลของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และ Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นก็จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งโปรดของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยการกำหนดแท็บเองหรือสร้างแท็บของคุณเองเพื่อปรับแต่งการใช้งานให้เหมาะกับลักษณะการทำงานของคุณ
สร้างนิพจน์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการใช้ IntelliSense
ตัวสร้างนิพจน์ที่ใช้งานง่ายขึ้นช่วยให้คุณสามารถสร้างตรรกะและนิพจน์ในฐานข้อมูลของคุณได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น IntelliSense ซึ่งประกอบด้วย Quick Info, คำแนะนำเครื่องมือ และการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะช่วยลดข้อผิดพลาดให้น้อยลง และช่วยให้คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการจดจำชื่อนิพจน์และไวยากรณ์ ซึ่งทำให้คุณสามารถใช้เวลาในการสร้างตรรกะของโปรแกรมประยุกต์ได้อย่างเต็มที่
ออกแบบแมโครของคุณได้เร็วขึ้นกว่าที่เคย
Access 2010 มีตัวออกแบบแมโครที่ปรับปรุงใหม่ที่ช่วยให้สร้าง แก้ไข และดำเนินการตรรกะฐานข้อมูลแบบอัตโนมัติได้ง่ายดายยิ่งขึ้น ตัวออกแบบแมโครช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลดข้อผิดพลาดในการเขียนโค้ด และทำให้สามารถนำตรรกะที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นมาใช้ในการสร้างโปรแกรมประยุกต์ที่มีเสถียรภาพได้อย่างง่ายดาย ทำให้โค้ดสามารถดูแลจัดการได้ง่ายโดยใช้แมโครข้อมูลเพื่อแนบตรรกะเข้ากับข้อมูลของคุณ เป็นการรวมตรรกะไว้ในตารางต้นฉบับ ตัวออกแบบแมโครและแมโครข้อมูลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นทำให้คุณสามารถขยายการดำเนินการแบบอัตโนมัติออกนอกไคลเอ็นต์ Access ไปยังฐานข้อมูลเว็บ SharePoint และโปรแกรมประยุกต์อื่นๆ ที่ปรับปรุงตารางของคุณ
เปลี่ยนส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูลของคุณให้เป็นแม่แบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
ประหยัดเวลาและพลังงานด้วยการนำส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูลที่ผู้ใช้คนอื่นๆ สร้าง มาใช้ใหม่ในฐานข้อมูลของคุณ ขณะนี้ คุณสามารถบันทึกวัตถุ เขตข้อมูล หรือกลุ่มของเขตข้อมูล Access ที่ใช้บ่อยเป็นแม่แบบที่คุณสามารถเพิ่มลงในฐานข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว เพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้น ผู้ใช้ทั่วทั้งองค์กรของคุณสามารถใช้ส่วนโปรแกรมประยุกต์ร่วมกัน เพื่อให้สามารถสร้างโปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูลที่สอดคล้องกันได้
ผสานข้อมูล Access เข้ากับเนื้อหาเว็บแบบ Live
ขณะนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ผ่านทางโพรโทคอลบริการเว็บได้แล้ว รวมบริการเว็บและข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจไว้ในฐานข้อมูลที่คุณสร้างผ่าน Business Connectivity Services 2 และตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ใหม่ ช่วยให้คุณผสานเนื้อหาเว็บรุ่น 2.0 ไว้ในฟอร์ม Access ของคุณได้
1 คุณลักษณะนี้จำเป็นต้องใช้ Microsoft SharePoint Server 2010 เพื่อประกาศและใช้ฐานข้อมูลเว็บร่วมกัน
2 คุณลักษณะนี้ได้รับการกำหนดค่าใน Microsoft SharePoint Server 2010